Google Project Management Certificate (Coursera) - Lernnotizen zur Wiederholung.
Dies sind Arbeitsnotizen aus dem Google Project Management Certificate, Kapitel für Kapitel geordnet, damit ich vor Quizzen schnell wiederholen kann. Jede Seite verdichtet die Videos und Lektüren eines Moduls zu Definitionen, Vergleichstabellen, Prozessschritten und Diagrammen - dem, was zu merken lohnt, nicht ein Transkript.
M1 · Einstieg ins Feld
Was ein Projekt und Projektmanagement wirklich sind, welchen Mehrwert ein Projektmanager schafft, Projekt- vs. Programm- vs. Portfoliomanagement sowie die Laufbahnen und übertragbaren Fähigkeiten, die das Feld für jeden öffnen.
M2 · Wirksame Projektleitung
Die Kernaufgaben und Fähigkeiten - Planen und Organisieren, Aufgaben und Budget steuern, den Umfang kontrollieren, Entscheidungen ermöglichen, kommunizieren und eskalieren sowie funktionsübergreifende Teams durch Einfluss statt Autorität führen.
M3 · Lebenszyklus & Methoden
Die vier Phasen des Projektlebenszyklus und die wichtigsten Ansätze - Wasserfall, Agile/Scrum und Lean/Six Sigma - samt Hinweisen zur Auswahl und Kombination.
M4 · Struktur & Kultur
Wie Organisationsstruktur (klassisch vs. Matrix), das Project Management Office, Change Management und Unternehmenskultur die Autorität und Vorgehensweise eines Projektmanagers prägen.
1 · Schlüsselkomponenten der Initiierung
Warum die Initiierung über den Erfolg entscheidet, welche Komponenten vorab festzulegen sind (Ziele, Umfang, Liefergegenstände, Erfolgskriterien, Stakeholder, Ressourcen, Budget) und wie man Nutzen und Kosten eines Projekts abwägt.
2 · Ziele, Umfang & Erfolg
SMART-Ziele und OKRs, das Definieren und Schützen des Umfangs (und das Vermeiden von Scope Creep), das Festlegen von Liefergegenständen sowie messbare Erfolgskriterien, damit alle einig sind, was „fertig” bedeutet.
3 · Stakeholder & RACI
Stakeholder identifizieren, sie mit einem Einfluss-Interesse-Grid priorisieren, Erwartungen und Zustimmung managen und mit einer RACI-Matrix klären, wer was tut.
4 · Ressourcen, Charter & Tools
Die Ressourcen, auf denen ein Projekt läuft (Budget, Menschen, Materialien), warum Dokumentation zählt, Projektantrag vs. Projektcharter und wie man eine erstellt (auch mit einem Gen-AI-Tool), sowie die Auswahl und Einführung von Projektmanagement-Tools.
1 · Die Planungsphase beginnen
Was die Planungsphase hervorbringt, das Kickoff-Meeting und seine Agenda, Meilensteine gegenüber Aufgaben und der Projektstrukturplan, der Liefergegenstände in zuweisbare Arbeit übersetzt.
2 · Den Projektplan bauen
Zeit ehrlich schätzen, Aufgabenabhängigkeiten, der kritische Pfad, Puffer und alles zusammen im Gantt-Diagramm.
3 · Budget & Beschaffung
Ein Projektbudget aufbauen und pflegen, Kostenschätzung und Reserven sowie der Beschaffungsprozess von den Dokumenten bis zur Ethik.
4 · Risiken managen
Risiko gegenüber Problem, der Risikomanagementprozess, Ursache-Wirkungs-Diagramme, die Wahrscheinlichkeits-Auswirkungs-Matrix, Maßnahmen und das Risikoregister.
5 · Kommunikation & Dokumentation
Einen Kommunikationsplan bauen, der festhält, wer was und wie oft erfährt, und Dokumentation so ordnen, dass sie auch gefunden wird.
1 · Tracking, Status & Änderungen
Was sich ändert, sobald die Arbeit läuft: Tracking-Methoden, Abhängigkeiten und Blocker, ROAM-Analyse, Änderungsanträge und ein Statusbericht, den man auch liest.
2 · Qualitätsmanagement
Qualitätsstandards, -planung, -sicherung und -kontrolle, User Acceptance Testing, Kundenzufriedenheit messen und eine schuldfreie Retrospektive führen.
3 · Datenbasierte Entscheidungen
Die Kennzahlen, die ein Projektmanager wirklich verfolgt, ihre Analyse und Visualisierung, Dashboards und Daten so präsentieren, dass Stakeholder handeln.
4 · Führung & Einflussnahme
Ein Team führen, das einem nicht unterstellt ist: woher der Einfluss einer Projektmanagerin tatsächlich kommt, Teamdynamik, Motivation, Coaching und Konfliktbewältigung.
5 · Wirksame Projektkommunikation
Kommunikation, wenn die Arbeit läuft: Meetings, die sich lohnen, Agenden und Nachfassen, E-Mails, die gelesen werden, und die Botschaft aufs Publikum zuschneiden.
6 · Ein Projekt abschließen
Das Projekt sauber landen: erkennen, wann es fertig ist, der Abschlussbericht, die Wirkung auf die Organisation, Anerkennung für das Team und Lehren für das nächste Mal.
1 · Grundlagen von Agile
Woher Agile kommt und worauf es eine Antwort war: VUCA, das Agile Manifest mit seinen vier Werten und zwölf Prinzipien, iterative Lieferung und wann Waterfall weiterhin die bessere Wahl ist.
2 · Scrum 101
Das meistgenutzte Agile-Framework im Detail: die drei Säulen und fünf Werte, Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam, sowie Product Backlog, Sprint Backlog und Increment als erste Einführung.
3 · Scrum umsetzen
Die tägliche Mechanik: das Product Backlog und seine Verfeinerung, User Stories, Epics und INVEST, relative Schätzung mit T-Shirt-Größen, Story Points und Planning Poker, die fünf Scrum-Events, releasefähiges Increment gegen MVP, Velocity, Burndown Charts und die Werkzeuge dazu.
4 · Agile anwenden
Agile über ein einzelnes Team hinaus: wertorientierte Lieferung und die Value Roadmap, das Anpassen eines Release-Plans, das Influencer-Change-Framework, Coaching gegen Managen, typische Teamprobleme, Skalierung mit SAFe, LeSS, Scrum of Scrums, DAD und Spotify sowie Agile im Vorstellungsgespräch.
1 · Projektinitiierung
Das Szenario Sauce and Spoon, das Auswerten der Begleitdokumente und der Project Charter vom ersten Entwurf über SMART-Ziele bis zur finalen Fassung, dazu Stakeholder-Analyse, Power-Interest-Grid und das Verhandeln des Scope.
2 · Die Arbeit planen
Vom Charter zur Arbeit: Aufgaben aus einem früheren Projektplan gewinnen, Meilensteine setzen, Aufwand gegen Gesamtdauer, Drei-Punkt-Schätzung mit Dreiecks- und PERT-Formel sowie Confidence-Ratings.
3 · Qualität und Evaluation
Aus einem vagen Wunsch messbare Qualitätsstandards machen, Evaluationsfragen und Indikatoren formulieren, Umfragen gestalten, die Pilotergebnisse lesen, Ergebnisse präsentieren und eine Retrospektive führen, wenn alle schweigen.
4 · Projektabschluss
Ein Problem kommunizieren und mit OKRs verknüpfen, Closeout Report gegen Impact Report, die Dokumentation archivieren, das Team feiern und der persönliche Abschlussbericht.
5 · KI fürs Projektmanagement
Das KI-Modul des Zertifikats: was generative KI auf dem Niveau dieses Kurses ist, das TCREI-Prompting-Framework und wo sie bei Meetings, Risiken, Retrospektiven, Charter und Stakeholder-Kommunikation wirklich hilft.